東風(fēng)設(shè)計(jì)研究院有限公司（東風(fēng)院）創(chuàng)立于1973年，是國家高新技術(shù)企業(yè)，現(xiàn)為多元化的股份制公司。2010年?duì)I業(yè)額23億，連續(xù)五次進(jìn)入由美國《工程新聞?dòng)涗洝罚‥NR） “中國承包商和工程設(shè)計(jì)企業(yè)雙60強(qiáng)排名榜”；在中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、中國工程咨詢協(xié)會(huì)聯(lián)合公布的2010年全國工程項(xiàng)目管理和工程總承包企業(yè)排名中，工程項(xiàng)目管理名列第32位，工程總承包名列第61位，全國工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)百強(qiáng)榜排名第76位。
東風(fēng)院擁有國家頒發(fā)機(jī)械、建筑、工程總承包、工程咨詢、工程造價(jià)、工程勘察專業(yè)類、環(huán)境污染防治專項(xiàng)（廢水）、消防設(shè)施專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)等甲級(jí)工程設(shè)計(jì)資格，1997年首批通過中設(shè)認(rèn)證中心GB/T9001認(rèn)證的設(shè)計(jì)單位，2002年4月取得GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系（換版）認(rèn)證證書。2008年通過QHSE管理體系認(rèn)證。
東風(fēng)院擁有地質(zhì)勘察、工程測(cè)量、機(jī)械加工、裝配、涂裝、沖壓、焊接、熱處理、鑄造、電鍍、機(jī)械化、工具機(jī)修、理化實(shí)驗(yàn)、計(jì)量、工業(yè)爐窯、設(shè)備設(shè)計(jì)、物流技術(shù)、自動(dòng)控制、計(jì)算機(jī)軟件、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、熱能動(dòng)力、電力、總圖、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境保護(hù)、環(huán)境評(píng)價(jià)等30多個(gè)專業(yè)。在建筑、涂裝設(shè)備、焊裝夾具等方面推行三維設(shè)計(jì)，已實(shí)現(xiàn)了全公司計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)和辦公自動(dòng)化，構(gòu)筑了較完善、及時(shí)的信息、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。與國外著名工程技術(shù)公司廣泛合作，不斷拓展設(shè)計(jì)范圍和深度，多項(xiàng)技術(shù)在行業(yè)首次采用。
1. 項(xiàng)目概況
東風(fēng)院早在2005年就和上海金慧軟件開展了綜合管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，整個(gè)信息化的建設(shè)可分作四期：
一期，系統(tǒng)從2005年開始建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容有綜合辦公、人力資源、商務(wù)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、檔案管理。
二期，2006至2007年，建設(shè)內(nèi)容為商務(wù)管理和設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理功能修改補(bǔ)充與變更。
三期，2008年開始建設(shè)，建設(shè)財(cái)務(wù)接口，領(lǐng)導(dǎo)查詢的功能。
四期，整個(gè)信息化系統(tǒng)從2012年開始升級(jí)，建設(shè)內(nèi)容是將前三期的信息化功能進(jìn)行優(yōu)化、翻新，并新增部分內(nèi)容，截至2015年5月驗(yàn)收質(zhì)保期完成，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了綜合辦公、人力資源、商務(wù)管理、設(shè)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、EPC管理、科技質(zhì)量、檔案管理等在內(nèi)的9大模塊。
到目前為止，系統(tǒng)使用良好，全院1500余人都使用該系統(tǒng)（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止至2015年中旬）。
? 系統(tǒng)中正常運(yùn)行的設(shè)計(jì)項(xiàng)目有1097個(gè)
? 系統(tǒng)中正常運(yùn)行的EPC&PMC項(xiàng)目42個(gè)
? 系統(tǒng)中錄入的合同數(shù)量5914條
? 通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的差旅報(bào)銷6037條，日常報(bào)銷4526條，招待費(fèi)報(bào)銷2868條
2. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及價(jià)值
1) 綜合辦公方面
東風(fēng)院綜合辦公管理系統(tǒng)包含的內(nèi)容比較多也比較全面，其中有：公共信息、公共服務(wù)、設(shè)備管理（含設(shè)備登記、發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢、租賃等）、用印管理、車輛管理、發(fā)文管理。
綜合辦公屬于東風(fēng)院信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)性模塊，為東風(fēng)院開啟信息化辦公奠定了基礎(chǔ)。綜合辦公能為東風(fēng)院各層級(jí)人員帶來不同的功能價(jià)值，特別是為員工作業(yè)層提供了便捷的自動(dòng)化辦公手段和環(huán)境，使員工能夠準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。綜合辦公具體的價(jià)值體現(xiàn)在：
? 為東風(fēng)院建立了信息發(fā)布的平臺(tái)
在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如公共信息、公共服務(wù)、企業(yè)門戶等，能夠使企業(yè)內(nèi)部的信息在員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
? 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件等都使用電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
? 實(shí)現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
? 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
2) 人力資源方面
東風(fēng)院人力資源系統(tǒng)也同樣比較全面，管理內(nèi)容有：?jiǎn)T工信息管理、工資管理、社保管理、培訓(xùn)管理、招聘管理及考勤管理。
人力資源作為東風(fēng)院整個(gè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)系到人員和部門的信息都來自該模塊。
東風(fēng)院人力資源管理系統(tǒng)，將東風(fēng)院以往人員信息比較混亂，很難了解到一個(gè)人的全貌信息，并且各方面的信息也不一致，發(fā)生變化時(shí)很難統(tǒng)一更新的諸多問題得到有效的解決。
3) 商務(wù)管理方面
東風(fēng)院商務(wù)管理系統(tǒng)包含“客戶基本信息”、“項(xiàng)目立項(xiàng)管理”、“招投標(biāo)管理”、“產(chǎn)品要求評(píng)審”、“經(jīng)營合同管理”、“采購信息管理”、“采購合同管理”、“合同變更或終結(jié)管理”八個(gè)子功能模塊。
? 東風(fēng)院商務(wù)管理系統(tǒng)，將客戶、合同信息有效進(jìn)行管理和查詢，提高了經(jīng)營人員的工作效率以及提高了經(jīng)營信息的共享程度。
? 東風(fēng)院商務(wù)管理系統(tǒng)，將合同的發(fā)票、實(shí)際到款以及付款進(jìn)行了管理，清晰的梳理了各類型合同（經(jīng)營、采購）和其對(duì)應(yīng)票款的關(guān)系。
目前，東風(fēng)院各類信息全部進(jìn)入管理系統(tǒng)，多年積累的復(fù)雜信息得以梳理。計(jì)劃經(jīng)營處的工作全部納入系統(tǒng)，系統(tǒng)成為重要的管理手段。
4) 設(shè)計(jì)項(xiàng)目方面
東風(fēng)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理，包括了項(xiàng)目信息、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目策劃（任務(wù)、費(fèi)用、互提計(jì)劃等）、項(xiàng)目執(zhí)行（成果提交、校審、互提、出圖等）、項(xiàng)目控制。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理不僅僅為一線人員提供統(tǒng)一的項(xiàng)目級(jí)協(xié)同工作平臺(tái)，幫助作業(yè)層人員提高工作效率；同時(shí)也幫助企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控。
? 東風(fēng)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功上線，幫助東風(fēng)院提升了整個(gè)項(xiàng)目過程管理水平，促進(jìn)項(xiàng)目過程管理規(guī)范化，流程與管理制度緊密結(jié)合，各項(xiàng)工作具有可追溯性。
? 東風(fēng)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功上線，實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)進(jìn)行成果的校審、互提，出圖，使得各項(xiàng)校審問題都能在系統(tǒng)中留痕，輔助東風(fēng)院提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量。
? 東風(fēng)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功上線，提升了項(xiàng)目全面的監(jiān)控能力。
5) 財(cái)務(wù)管理方面
? 實(shí)現(xiàn)利用系統(tǒng)進(jìn)行各分公司及總公司間報(bào)銷審批的問題，系統(tǒng)可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完的表單，自動(dòng)連續(xù)打印，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷過程的無紙化；
? 實(shí)現(xiàn)了與第三方財(cái)務(wù)軟件（用友）間的數(shù)據(jù)交互。
6) 圖文檔方面
對(duì)設(shè)計(jì)成品檔案，設(shè)計(jì)檔案維護(hù)、查詢檢索、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)等管理功能的管理。
東風(fēng)院圖文檔管理系統(tǒng)主要為公司解決了以下問題：
? 圖文檔管理員歸檔工作量大的問題
圖文檔庫中每一種檔案類型對(duì)應(yīng)的電子檔案、紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大。圖檔人員若需要手工對(duì)這些檔案進(jìn)行逐條錄入歸檔，需要占用大量的工作時(shí)間。
? 日常管理無方向的問題
解決線下瀏覽、借閱、下載申請(qǐng)凌亂，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（下載統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)等）無頭緒的問題。
? 資料集中管理、共享的問題
項(xiàng)目的大量成果，分散保存?zhèn)€人電腦，公司資料凌亂存放，需要時(shí)卻找不到， 找到又發(fā)現(xiàn)版本不統(tǒng)一，不知道以哪個(gè)為準(zhǔn)。
圖文檔系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來最明顯的價(jià)值就是為他們提供了一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目資料信息共享的平臺(tái)。企業(yè)員工可以隨時(shí)、隨地方便的查找自己所需要的相關(guān)資料信息。
7) 科技質(zhì)量方面
科技質(zhì)量主要功能包括：管理體系文件、QHSE運(yùn)行檢查、QHSE內(nèi)部審核、有效文件、質(zhì)量抽查、第三方質(zhì)量審查、科研信息、技術(shù)資料等。
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
8) EPC項(xiàng)目管理方面
EPC項(xiàng)目管理主要功能包括：EPC任務(wù)書下達(dá)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目完工管理、監(jiān)控查詢、項(xiàng)目工資等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的信息化管理。
9) 工程管理方面
工程管理包括“工程管理院”、“項(xiàng)目管理平臺(tái)”、“日常事務(wù)”、“工作審批”、“項(xiàng)目工資”、“監(jiān)理管理平臺(tái)”六個(gè)子功能模塊。實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)工程的信息化管理。
3. 建設(shè)過程體會(huì)
? 項(xiàng)目目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出：明確目標(biāo)是管理系統(tǒng)建設(shè)的方向和航標(biāo)，是取得成功的前提和基礎(chǔ)；同時(shí)重點(diǎn)突出也是管理系統(tǒng)建設(shè)非常重要的原則。前期一定需要重點(diǎn)突出，分清主次。
? 高層領(lǐng)導(dǎo)支持作用大：管理系統(tǒng)建設(shè)必然涉及到工作習(xí)慣的調(diào)整和變革，所以一定會(huì)帶來原有部門和人員對(duì)工作習(xí)慣改變的疑惑，處理好這些問題除了盡量保持原操作習(xí)慣的同時(shí)一定需要公司高層管理者的大力支持、參與、協(xié)調(diào)，需要一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目組織。
? 項(xiàng)目溝通順暢：溝通方面，項(xiàng)目過程中一定與客戶溝通好系統(tǒng)上線后能解決那些問題，那些問題不能解決，讓客戶做到心中有數(shù)。
? 高質(zhì)量的系統(tǒng)需求分析和高水平的解決方案是成功的關(guān)鍵
