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產(chǎn)品概述

金慧數(shù)字設(shè)計(jì)院產(chǎn)品，是結(jié)合二十多年金慧在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉出的一套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品解決方案。該產(chǎn)品集生產(chǎn)、經(jīng)營、管理為一體，包含市場經(jīng)營、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、數(shù)字化交付及圖檔知識(shí)庫管理四個(gè)子系統(tǒng)，分別從經(jīng)營人員、設(shè)計(jì)人員和檔案管理人員角度出發(fā)，提高了各部門內(nèi)部的生產(chǎn)效率，減少了各部門之間協(xié)作的損耗。同時(shí)，產(chǎn)品利用新興技術(shù)和管理手段，為管理者提供戰(zhàn)略決策支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的目標(biāo)。

解決核心問題

合同的開票及到款跟蹤問題

企業(yè)內(nèi)產(chǎn)值及成本計(jì)算不清晰

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定不規(guī)范及計(jì)劃變更無法及時(shí)調(diào)整并追溯；

設(shè)計(jì)人員資源負(fù)荷問題：無法了解每個(gè)人在做什么，做了多少；

項(xiàng)目群多項(xiàng)目無法有效管控及跟蹤；

項(xiàng)目質(zhì)量管控及成果管理難：項(xiàng)目過程中成果版本混亂，項(xiàng)目結(jié)束后外審時(shí)補(bǔ)錄單據(jù)；

項(xiàng)目檔案資料無統(tǒng)一版本，且復(fù)用率極低；

交付的成果圖紙高效便捷的滿足各地?cái)?shù)字化交付要求。

市場經(jīng)營管理系統(tǒng) 理清票款帳助力企業(yè)實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營動(dòng)態(tài)

解決合同和項(xiàng)目的一對(duì)多和多對(duì)一的邏輯關(guān)系。解決一份合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目情況下的合同額分拆問題。建立以收款項(xiàng)為中心的票款管理方式

解決一份合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目情況下的合同額分拆問題。

建立以收款項(xiàng)為中心的票款管理方式，解決發(fā)票、收款、客戶、合同及項(xiàng)目間對(duì)應(yīng)關(guān)系。

設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng) 貫穿項(xiàng)目全過程提高項(xiàng)目成功率

產(chǎn)品涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾及項(xiàng)目管控的項(xiàng)目全生命周期的管理功能。

產(chǎn)品可以從項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)管控。

產(chǎn)品可根據(jù)企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的項(xiàng)目知識(shí)庫體系。

產(chǎn)品能很好的和市場經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計(jì)、圖文檔以及工程項(xiàng)目管理結(jié)合。

數(shù)字化出版及交付數(shù)字化PDF批量出版、電子簽名、簽章、數(shù)字化歸檔

數(shù)字化出版工具對(duì)標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)圖框設(shè)計(jì)圖紙自動(dòng)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)圖紙批量自動(dòng)拆圖，加載電子簽名，并轉(zhuǎn)換為PDF格式文件；

支持在在圖紙簽名后加蓋電子出章圖（通過CA認(rèn)證），實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果數(shù)字化交付。

支持一些省市數(shù)字化審圖系統(tǒng)要求成果文件交付使用其他格式，比如BDVP格式，也可與第三方轉(zhuǎn)圖、簽章工具集成，實(shí)現(xiàn)其他格式文件的出版。

圖檔知識(shí)庫管理系統(tǒng) 提升檔案工作效率促進(jìn)資料及知識(shí)共享復(fù)用

滿足電子及實(shí)物檔案管理需求，實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)歸檔收集，減少檔案驗(yàn)收、整編及日常管理等瑣碎工作；

提供資料信息、知識(shí)信息共享平臺(tái)，對(duì)各類檔案及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析、整理、編研，形成企業(yè)知識(shí)庫體系，將成果傳播并賦能具體業(yè)務(wù)。

產(chǎn)品特點(diǎn)

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能

針對(duì)經(jīng)營、單項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群管理分別提供多維度的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

適應(yīng)多種不同項(xiàng)目的應(yīng)用模式

可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)于簡化管理和嚴(yán)控管理都可以提供適合項(xiàng)目管理；

強(qiáng)大的配置功能：

對(duì)項(xiàng)目管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其他配套數(shù)據(jù)均可提供標(biāo)準(zhǔn)化模板；

成果資料文件規(guī)范化管理：

對(duì)項(xiàng)目成果文件嚴(yán)格管控，方便企業(yè)內(nèi)部對(duì)歷史圖紙進(jìn)行復(fù)用；

強(qiáng)大的查詢檢索能力

系統(tǒng)支持多條件的復(fù)雜查詢、全文檢索及關(guān)鍵詞定位的功能，同時(shí)支持在線瀏覽功能；

多樣化的檔案收集方式：

支持自動(dòng)歸檔和手工錄入檔案兩種收集方式，確保資源全面入庫；

較強(qiáng)的系統(tǒng)集成性

預(yù)留多種內(nèi)外部接口，便于產(chǎn)品與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成；

支持遠(yuǎn)程協(xié)同工作

用戶不論在何地均可隨時(shí)開展工作

核心功能簡介

客戶信息管理

經(jīng)營項(xiàng)目管理

合同管理

開票登記

到款管理

預(yù)算編制

收入確認(rèn)

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目級(jí)監(jiān)控

項(xiàng)目收尾

圖文檔案門戶

知識(shí)檢索

借閱、下載申請(qǐng)

檔案收集

檔案整編

借閱管理

鑒定銷毀

客戶信息管理

對(duì)客戶的基本信息含財(cái)務(wù)相關(guān)信息（如稅號(hào)、開戶行信息）做詳細(xì)的登記功能。

經(jīng)營項(xiàng)目管理

針對(duì)經(jīng)營人員，提供經(jīng)營項(xiàng)目的登記維護(hù)功能，幫助經(jīng)營人員對(duì)需要經(jīng)營跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)跟蹤。

合同管理

提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部的收入合同管理功能，包括收入合同的登記、評(píng)審、變更及補(bǔ)充協(xié)議的增加。

開票登記

提供對(duì)內(nèi)部收入合同的開票登記功能，包含開票信息的登記，及開票后的作廢申請(qǐng)

到款管理

提供針對(duì)合同及合同相對(duì)應(yīng)的開票信息進(jìn)行登記到款功能。

預(yù)算編制

針對(duì)核算項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制。

收入確認(rèn)

針對(duì)已進(jìn)行預(yù)算編制的核算項(xiàng)目，進(jìn)行收入確認(rèn)操作。

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目下達(dá)任務(wù)單時(shí)即可單階段多次下達(dá)，也可多階段一次下達(dá)，立項(xiàng)后生成工程空間和項(xiàng)目空間。根據(jù)項(xiàng)目屬性及項(xiàng)目模式配置設(shè)定的立項(xiàng)條件，匹配該生產(chǎn)項(xiàng)目套用哪種管理模式。

項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目策劃主要完成工作任務(wù)分解、人員策劃、多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃策劃、互提計(jì)劃策劃。產(chǎn)品提供的兩種不同層級(jí)的策劃方式，滿足不同類型項(xiàng)目管理的要求，也是項(xiàng)目模式化管理的一種體現(xiàn)。 ?總體策劃：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人單獨(dú)完成項(xiàng)目策劃的所有內(nèi)容。分級(jí)策劃：首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劃分各子項(xiàng)，確定參與專業(yè)，然后由各專業(yè)負(fù)責(zé)人確定專業(yè)內(nèi)各級(jí)工作任務(wù)。

項(xiàng)目執(zhí)行

執(zhí)行階段主要提供的功能包括：設(shè)計(jì)人員成果管理、校審會(huì)簽管理、互提管理、出圖管理、設(shè)計(jì)評(píng)審管理、設(shè)計(jì)變更管理等功能

項(xiàng)目級(jí)監(jiān)控

為不同層級(jí)的相關(guān)管理人員提供項(xiàng)目從粗到細(xì)的項(xiàng)目監(jiān)控管理，監(jiān)控范圍可包含：計(jì)劃進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面。

項(xiàng)目收尾

?歸檔管理出圖的同時(shí)，進(jìn)行成果歸檔，保證電子文件與實(shí)物檔案的一致性； ?項(xiàng)目考核針對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、歸檔等多方面的考核指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施生命周期中各階段管理和全要素工作進(jìn)行管理評(píng)價(jià)。

圖文檔案門戶

用戶在檔案門戶中快速查找所需知識(shí)內(nèi)容，完成檔案在線瀏覽及相關(guān)檔案的下載、借閱申請(qǐng)操作，充分提高企業(yè)檔案資產(chǎn)的利用度。

知識(shí)檢索

用戶可通過不同條件檢索，支持全文檢索。

借閱、下載申請(qǐng)

用戶點(diǎn)擊文檔對(duì)應(yīng)的【借閱】、【下載】按鈕將文檔加入借閱下載車，再從借閱下載車中統(tǒng)一進(jìn)行借閱、下載申請(qǐng)。

檔案收集

支持兩種收集歸檔方式：自動(dòng)歸檔（通過智能流程實(shí)現(xiàn)）和手工歸檔（檔案管理員手工實(shí)現(xiàn)）

檔案整編

為檔案整編建立和維護(hù)圖檔存儲(chǔ)的目錄結(jié)構(gòu)，通過編目模板實(shí)現(xiàn)高效的編目管理。

借閱管理

所有通過借閱審批的記錄均進(jìn)入借閱管理列表，檔案管理員可對(duì)借閱記錄進(jìn)行借閱登記、歸還登記、遺失登記和催還。

鑒定銷毀

對(duì)保管期限即將到期或已經(jīng)到期的檔案實(shí)物卷冊進(jìn)行檔案價(jià)值的評(píng)價(jià)和預(yù)測，判斷是否還有繼續(xù)保管的價(jià)值，以確認(rèn)是否需要銷毀。

應(yīng)用價(jià)值

提升經(jīng)營管理水平，幫助企業(yè)及時(shí)了解營收情況，通過規(guī)范的產(chǎn)值核算推動(dòng)企業(yè)上市；

提供多套項(xiàng)目管理模式、不同資料模板，結(jié)合貫標(biāo)體系文件，全面提升項(xiàng)目過程管理水平；

集成CAD繪圖環(huán)境，將管理和設(shè)計(jì)結(jié)合，通過線上提資、校審、會(huì)簽流程提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量；

通過單項(xiàng)目及項(xiàng)目群涵蓋進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、資源等九大領(lǐng)域的管控措施，結(jié)合PMBOK管理體系，提升項(xiàng)目監(jiān)控能力；

促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建自身的知識(shí)庫體系。

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